Questa pagina raccoglie moduli e fac-simile che il Gruppo Comunale Volontari di Protezione Civile di Genzano di Roma mette a disposizione delle scuole.
I documenti sono divisi in due pacchetti:
- Pacchetto A — Attività scolastiche generiche: incontri in classe, prove di evacuazione affiancate, interventi dei volontari, iniziative di plesso e uscite didattiche.
- Pacchetto B — Formazione scuola-lavoro (ex PCTO): percorsi per studenti della scuola secondaria di secondo grado, da attivare con convenzione, progetto formativo, tutoraggio e coperture previste dalla scuola.
Sono fac-simile editabili. Non sono testi legalmente vincolanti e non sono validati da Ministero, USR, USP o altri enti esterni. La scuola deve adattarli al proprio contesto, al PTOF, alle procedure interne e alle indicazioni di Dirigente scolastico, DSGA, RSPP e DPO.
Pacchetto A — Attività scolastiche generiche
Usa questi moduli per lezioni, incontri con volontari, prove affiancate, uscite didattiche o iniziative di plesso.
| Modulo | A cosa serve | Chi lo compila |
|---|---|---|
| Richiesta intervento del Gruppo | Chiedere formalmente un incontro, una prova affiancata o un’attività con il Gruppo. | Dirigente scolastico o docente delegato |
| Liberatoria immagini minori | Autorizzare eventuali foto o video dell’attività con minori. | Genitori o tutori legali |
| Circolare per le famiglie | Informare le famiglie su data, finalità, luogo e materiale richiesto. | Dirigente scolastico, su modello dell’istituto |
| Attestato di partecipazione | Riconoscere la partecipazione all’attività, anche per educazione civica se previsto dalla scuola. | Dirigente scolastico e Coordinatore del Gruppo |
Pacchetto B — PCTO
Questi strumenti riguardano solo i Percorsi per le Competenze Trasversali e l’Orientamento.
Il monte ore minimo triennale previsto dalla normativa è:
- 90 ore nei licei;
- 150 ore negli istituti tecnici;
- 210 ore negli istituti professionali.
Dal 1° ottobre 2026 istituti tecnici e professionali si chiamano «licei tecnologici» e «licei professionali» (D.L. 170/2026, art. 9, in attesa di conversione in legge); il monte ore non cambia. Dettagli nel quadro normativo per la scuola.
Un eventuale percorso con il Gruppo può coprire solo una parte di questo monte ore e deve essere approvato dalla scuola.
| Modulo | A cosa serve | Chi lo compila |
|---|---|---|
| Convenzione attuativa scuola-Gruppo | Regolare modalità, durata, sicurezza, tutoraggio e responsabilità. | Dirigente scolastico e Coordinatore del Gruppo |
| Progetto formativo individuale | Definire obiettivi, competenze attese, attività, orari e misure di sicurezza. | Tutor scolastico, tutor del Gruppo, studente e famiglia se minorenne |
| Registro, valutazione e certificazione | Registrare presenze, valutare competenze trasversali e produrre la documentazione finale. | Tutor del Gruppo e istituto scolastico |
Privacy, immagini e dati dei minori
Per i documenti che trattano dati personali o immagini di minori valgono GDPR e Codice privacy.
In particolare:
- il modello deve essere verificato dal DPO dell’istituto;
- il consenso per foto e video deve essere specifico e informato;
- la scuola stabilisce tempi di conservazione, archiviazione e canali di pubblicazione;
- il Gruppo pubblica immagini solo se c’è autorizzazione valida e coerente con le finalità indicate.
Per i minori di 14 anni, il consenso al trattamento dei dati nei servizi della società dell’informazione è prestato dai genitori o tutori legali, secondo la normativa vigente.
Sicurezza nei PCTO
Lo studente in PCTO è equiparato al lavoratore per gli aspetti di tutela previsti dal D.Lgs. 81/2008.
Prima dell’avvio servono:
- convenzione tra scuola e Gruppo;
- progetto formativo individuale;
- tutor scolastico e tutor del Gruppo;
- copertura assicurativa prevista dalla scuola;
- formazione generale sulla sicurezza;
- eventuale formazione specifica, se richiesta dalle attività;
- valutazione dei rischi delle attività affidate allo studente.
Il Gruppo non sostituisce la formazione obbligatoria della scuola e non assegna attività operative non compatibili con età, formazione, autorizzazioni e sicurezza.
Responsabilità dell’istituto
L’istituto scolastico resta responsabile di:
- adattare i fac-simile al PTOF e ai propri regolamenti;
- raccogliere consensi e liberatorie;
- gestire coperture assicurative;
- archiviare la documentazione;
- garantire vigilanza sugli studenti;
- applicare il piano di emergenza scolastico durante le attività.
Il Gruppo affianca la scuola, ma non si sostituisce a Dirigente scolastico, DSGA, RSPP, DPO, tutor scolastico o consiglio di classe.
Stampa e uso dei modelli
I fac-simile sono pensati per la stampa in formato A4.
Puoi compilarli:
- a mano, dopo la stampa;
- digitalmente, salvando la pagina in PDF dal browser;
- su carta intestata dell’istituto, se la scuola lo ritiene opportuno.
Prima dell’uso ufficiale, ogni modello deve essere controllato dalla scuola.
Riferimenti normativi essenziali
- L. 92/2019 — educazione civica;
- D.M. 183/2024 — Linee guida nazionali per l’educazione civica;
- L. 21/2025 — sicurezza nei luoghi di lavoro nell’educazione civica;
- D.Lgs. 77/2005 — alternanza scuola-lavoro, oggi PCTO;
- L. 145/2018, art. 1 comma 785 — monte ore minimo PCTO;
- D.M. 774/2019 — Linee guida PCTO;
- D.Lgs. 62/2017 — valutazione e certificazione delle competenze;
- D.Lgs. 81/2008 e Accordo Stato-Regioni 21 dicembre 2011 — sicurezza;
- Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003 — privacy;
- L. 4/2004 e WCAG 2.2 AA — accessibilità.